III．マイナンバーへの対応は大丈夫ですか？
以前の記事でもマイナンバーの概要について触れましたが、ここ最近、会社からマイナンバーに対する
対応についてご質問が増えております。
制度自体はなんとなくわかるけど、実際の対応がよくわからないとのことです。
大企業であれば、いろいろなシステムを導入することも検討するのでしょうが、中小企業、特に事務担
当者がいない会社においては、どこまでの対策をすればよいか悩むことでしょう。
今回は、中小企業として、どう対応すればよいかについて触れたいと思います。
マイナンバーへの対応は、どんな企業でも情報が漏えいしないよう徹底した管理と運用をすることにな
ります。しかし、中小企業においては、一部例外の扱いが設けられています。この中小企業とは、従業
員数が100人以下の事業者（中小規模事業者）です。
なお、中小事業者であっても委託を受けてマイナンバーを取り扱っている事業者は除外されます。
例えば、ガイドラインで「原則、特定個人情報等の具体的な取扱いと定める取扱規程等を策定しなけれ
ばならない」とされている部分が、中小規模事業者については、「・特定個人情報等の取扱い等を明確
化する。・事務取扱担当者が変更となった場合、確実な引き継ぎを行い、責任ある立場の者が確認する
。」という例外が設けられています。
その他の例外事項については、特定個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイド
ライン（事業者編）」を一度確認してみてください。
（社会保険労務士)
（2015年11月号）