IV.経理のプロを目指そう (2)
GWも終わり、生活のペースも落ち着いてきたころではないでしょうか。 前号では「経理のプロ」を目指そうという提案とともに、経理の仕事は長く続けることのできる、やりがいのある 仕事だとお話させていただきました。 経理業務とは、会社の儲けとお金の残り方を正確かつ迅速に計算・報告・管理することであり、その仕事をスケジ ュール通りに進めていくためには、時間管理に強くなる必要があります。非生産的な時間を排除し、経営者へのフ ィードバックや会社の財産の管理などに時間を割くように努めることが重要です。 そのためには、1ヶ月の仕事のスケジュールを確立すること、まず月初に当月やるべき事柄を計画することから始 めます。その際、日常業務や雑用の時間を工夫して減らしていくようにし、重要な業務に時間を割けるようにする ことが大切です。 つまりPDCAの習慣化です。計画(Plan)、実行(Do)、評価(Check)、改善(Act)念頭に置 き、着実に繰り返すことが業務の改善促進につながっていくのです。 時間管理は、どの仕事においても基本的な習慣とすべき重要な事柄です。PDCAを常に意識し、いつでも実行で きるよう頑張りましょう。(企業会計アドバイザー 米山 裕子)